Uslovi korišćenja usluge virtuelne kancelarije
1. Opšte odredbe
Ovim uslovima uređuje se korišćenje usluge virtuelne kancelarije koju pruža pravno lice koje obavlja uslugu virtuelne kancelarije (u daljem tekstu: Pružalac usluge).
Virtuelna kancelarija omogućava klijentima da registruju sedište firme na adresi Pružaoca usluge, uz dodatne administrativne usluge vezane za prijem i prosleđivanje pošte.
Korišćenjem usluge i potpisivanjem ugovora klijent potvrđuje da je upoznat sa ovim uslovima i da ih u potpunosti prihvata.
2. Opis usluge
Usluga virtuelne kancelarije obuhvata:
- registraciju sedišta firme na adresi Pružaoca usluge
- prijem službene i poslovne pošte za klijenta
- obaveštavanje klijenta o pristigloj pošti
- mogućnost skeniranja i slanja pošte putem emaila
- čuvanje osnovne dokumentacije firme na adresi sedišta u skladu sa zakonskim obavezama
Pružalac usluge nije odgovoran za poslovanje klijenta niti za sadržaj pošte koja se upućuje klijentu.
3. Cena usluge i način plaćanja
Usluga virtuelne kancelarije naplaćuje se prema izabranom paketu usluge (3, 6 ili 12 meseci).
Naknada za uslugu plaća se unapred za izabrani period korišćenja.
U slučaju neplaćanja usluge u ugovorenom roku, Pružalac usluge ima pravo da raskine ugovor i povuče saglasnost za korišćenje adrese.
4. Depozit
Prilikom potpisivanja ugovora klijent je dužan da uplati depozit u iznosu od 30.000 RSD.
Depozit služi kao finansijska garancija za:
- eventualne neplaćene obaveze
- troškove administracije u slučaju nepravilnog raskida ugovora
- troškove postupaka vezanih za promenu sedišta firme – ukoliko klijent po okončanju saradnje ne promeni sedište svoje firme
Depozit se vraća klijentu po prestanku ugovora, pod uslovom da su sve obaveze prema Pružaocu usluge izmirene i da je klijent izvršio promenu sedišta firme.
5. Obaveze klijenta
Klijent se obavezuje da:
- redovno izmiruje obaveze prema Pružaocu usluge
- koristi adresu virtuelne kancelarije isključivo za potrebe registracije sedišta firme
- redovno preuzima ili organizuje preuzimanje pošte
- sarađuje sa Pružaocem usluge u slučaju administrativnih ili zakonskih obaveza
Klijent je u potpunosti odgovoran za zakonitost svog poslovanja.
6. Zabranjene aktivnosti
Korišćenje usluge virtuelne kancelarije nije dozvoljeno za:
- nezakonite aktivnosti
- prevare ili obmanjujuće poslovne prakse
- aktivnosti koje mogu narušiti ugled ili pravni status Pružaoca usluge
- aktivnosti koje zahtevaju fizičko skladištenje robe na adresi sedišta
U slučaju sumnje na nezakonite aktivnosti, Pružalac usluge ima pravo da odmah raskine ugovor.
7. Raskid ugovora
Ugovor može biti raskinut:
- sporazumno
- istekom ugovorenog perioda
- jednostrano od strane Pružaoca usluge u slučaju neplaćanja ili kršenja ugovora
U slučaju raskida ugovora klijent je dužan da u najkraćem mogućem roku izvrši promenu sedišta firme u Agenciji za privredne registre (APR).
8. Promena sedišta firme
Po prestanku ugovora klijent gubi pravni osnov za korišćenje adrese virtuelne kancelarije.
Klijent je dužan da izvrši promenu sedišta firme i ukloni adresu Pružaoca usluge iz registracije.
Ukoliko klijent to ne učini, Pružalac usluge zadržava pravo da pokrene odgovarajuće administrativne i pravne postupke radi zaštite svojih prava.
9. Odgovornost za poštu
Pružalac usluge prima poštu u ime klijenta i obaveštava klijenta o njenom prijemu.
Pružalac usluge ne snosi odgovornost za:
- sadržaj pošte
- eventualne pravne ili finansijske posledice koje proizilaze iz poslovanja klijenta
- kašnjenja poštanskih službi
10. Završne odredbe
Ovi uslovi korišćenja primenjuju se na sve klijente koji koriste uslugu virtuelne kancelarije.
Pružalac usluge zadržava pravo izmene uslova korišćenja u skladu sa zakonom i poslovnom praksom.